انجمن رمز ایران- شرح وظایف اجزای سازمانی انجمن
شرح وظایف اجزای سازمانی انجمن

حذف تصاویر و رنگ‌ها  | تاریخ ارسال: 1404/10/14 | 
۱.    دبیرخانه دائمی کنفرانس‌های انجمن
۱.۱.    هماهنگی تعیین میزبان‌ کنفرانس‌های سالانه انجمن،
۱.۲.    هماهنگی انتشار فراخوان‌ مقالات کنفرانس‌های سالانه انجمن،
۱.۳.    مدیریت جلسات رسیدگی به امور علمی کنفرانس‌های سالانه انجمن،
۱.۴.    نظارت بر امور اجرایی و کیفیت برگزاری کنفرانس‌های سالانه انجمن،
۱.۵.    هماهنگی تهیه گزارش‌های برگزاری کنفرانس‌های سالانه انجمن،

۲.    کمیته علمی
۲.۱.    برنامه‌ریزی فعالیت‌های علمی به منظور ترویج فرهنگ امنیت فضای تولید و تبادل اطلاعات (افتا) در کشور،
۲.۲.    برگزاری سخنرانی‌های ماهانه و کارگاه‌های آموزشی کوتاه مدت،
۲.۳.    همکاری در تامین محتوای علمی برای وب‌گاه اطلاع‌رسانی انجمن،
۲.۴.    برگزاری مسابقات علمی مرتبط با افتا در سطح کشور،
۲.۵.    تشویق اعضا به شرکت در مسابقات بین‌المللی حوزه افتا،
۲.۶.    جذب نمایندگان فعال و برقراری ارتباط مستمر با نمایندگان کمیته علمی انجمن در دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی و پژوهشی کشور،
۲.۷.    نظارت بر فعالیت شاخه‌های دانشجوئی انجمن در دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی و پژوهشی کشور،
۲.۸.    کمک به برگزاری همایش‌ها و کنفرانس‌های علمی در موضوعات کار انجمن،
۲.۹.    ارزیابی و تشویق فعالیت‌های پژوهشی در موضوع فعالیت‌های انجمن از طریق:
•    اهدای جوایز به مقالات چاپ شده در مجلات علمی پژوهشی داخلی و خارجی،
•    انتخاب محققین ممتاز در رده‌های تخصصی گوناگون،
•    معرفی پایان‌های برتر دانشجوئی و قدردانی از آنها،
•    تشویق مولفین و مترجمین کتاب‌های انتشار یافته در موضوع فعالیت‌های انجمن،
۲.۱۰.    کمک به ارزیابی و تدوین استاندارد و سنجش آموزش و تحقیقات در موضوع فعالیت‌های انجمن رمز ایران،

۳.    کمیته روابط بین‌الملل
۳.۱.    برقراری ارتباطات با محققین ایرانی ساکن خارج از کشور که در حوزه کار انجمن فعال هستند.
۳.۲.    ایجاد ارتباط با اساتید و محققین خارجی مرتبط با حوزه کار انجمن،
۳.۳.    همکاری در تولید محتوای بخش انگلیسی وب‌گاه اطلاع‌رسانی انجمن،
۳.۴.    ایجاد امکانات ارتباطات بین‌المللی در فضای مجازی با اساتید و محققین فعال در حوزه کار انجمن،
۳.۵.    همکاری با روابط بین‌الملل انجمن‌های همکار و مرتبط با حوزه کار انجمن،

۴.    کمیته فناوری و صنعت
۴.۱.    برقراری ارتباط با فعالان صنعت افتا و جذب شرکت‌های این حوزه برای عضویت حقوقی در انجمن،
۴.۲.    شناسایی موضوعات کاربردی مرتبط با صنعت افتا برای طرح در نشست‌های هم‌اندیشی انجمن،
۴.۳.    پیگیری و هماهنگی برای ایجاد زمینه‌های اشتغال و برگزاری دوره‌‌های کارآموزی دانشجویان در صنعت افتا،

۵.    کمیته ارتباطات
۵.۱.    حفظ و توسعه ارتباط با اعضاء حقیقی و حقوقی انجمن،
۵.۲.    برقراری ارتباط با شرکت‌ها و سازمانهای فعال در حوزه افتا،
۵.۳.    روزآمدسازی پایگاه اطلاعات اعضاء حقیقی و حقوقی انجمن،
۵.۴.    توسعه و به‌روزسازی وب‌گاه اطلاع‌رسانی انجمن،
۵.۵.    همکاری با سایر کمیته‌های انجمن در برگزاری سمینارها و نشست‌های فصلی و دوره‌ای،
۵.۶.    هماهنگی برگزاری مجامع عمومی انجمن،

۶.    کمیته شاخه‌های دانشجویی
۶.۱.    ارتباط مستمر با نمایندگان انجمن برای تشکیل شاخه‌های دانشجویی در دانشگاه‌ها،
۶.۲.    رسیدگی به امور شاخه‌های دانشجویی در دانشگاه‌ها،
۶.۳.    حمایت از فعالیت شاخه‌های دانشجویی و رتبه‌بندی آنها،
۶.۴.    تشویق شاخه‌های دانشجویی برتر،

۷.    کارگروه مطالعات راهبردی
۷.۱.    بررسی و مطالعه موضوعات راهبردی ارجاع شده از سوی شورای جرایی انجمن در حوزه افتا،
۷.۲.    شناسایی و بررسی مسائل کلان حوزه افتا در کشور،
۷.۳.    دعوت از صاحبنظران حوزه افتا برای حضور در جلسات کارگروه،
۷.۴.    جمع‌بندی نتایج مطالعات در قالب طرح‌های پیشنهادی به مراکز و نهادهای مسئول حوزه افتا در کشور،

۸.    کارگروه برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی
۸.۱.    نظارت بر حسن اجرای برنامه‌های دوسالانه کمیته‌ها و کارگروه‌های انجمن،
۸.۲.    هماهنگی برنامه‌های کمیته‌ها و کارگروه‌‍‌های انجمن با توجه به برنامه‌های راهبردی پنج‌ساله انجمن،
۸.۳.    ارائه گزارش‌های پیشرفت برنامه‌های کمیته‌ها و کارگروه‌های انجمن به صورت منظم و به شورای اجرایی انجمن،

۹.    کارگروه واژه‌گزینی رمزشناسی و افتا
۹.۱.    شناسایی و پیشنهاد معادل‌های فارسی برای واژه‌های جدید حوزه رمزشناسی و افتا به فرهنگستان زبان و ادب فارسی،
۹.۲.    تشکیل منظم جلسات کارگروه با حضور اساتید و صاحبنظران حوزه رمزشناسی و افتا برای معادل‌یابی واژه‌های جدید،
۹.۳.    حضور در جلسات فنی و نهایی فرهنگستان زبان و ادب فارسی برای دفاع از معادل‌های پیشنهادی برای واژه‌های جدید،
۹.۴.    پیگیری امور مربوط به انتشار واژه‌های مصوب کارگروه توسط فرهنگستان زبان و ادب فارسی،

۱۰.    کارگروه تأمین منابع مالی پایدار انجمن
۱۰.۱.    شناسایی منابع مالی پایدار برای تأمین هزینه‌های انجمن،
۱۰.۲.    پیگیری از کمیته‌ها و کارگروه‌های انجمن برای شناسایی منابع مالی بالقوه برای تأمین هزینه‌های انجمن،
۱۰.۳.    پیشنهاد روش‌های و راهکارهای ممکن برای تأمین منابع مالی پایدار به شورای اجرایی انجمن،

۱۱.    کارگروه امن‌سازی زیرساخت‌های حیاتی و حساس کشور
۱۱.۱.    دعوت از کارشناسان و صاحبنظران شاغل در صنایع کشور برای بررسی مسائل مرتبط با امنیت زیرساخت‌های حیاتی و حساس کشور،
۱۱.۲.    پیشنهاد موضوعات مرتبط با موضوع امن‌سازی زیرساخت‌های حیاتی و حساس کشور برای ارائه در قالب مقالات کاربردی و یا سخنرانی‌های کلیدی یا مدعو در کنفرانس‌های سالانه انجمن،
۱۱.۳.    برگزاری کارگاه‌های آموزشی مرتبط با موضوع امن‌سازی زیرساخت‌های حیاتی و حساس کشور،

۱۲.    خزانه‌داری
۱۲.۱.    پیگیری تخصیص ودریافت بودجه‌های سالانه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری،
۱۲.۲.    پیگیری تأمین منابع مالی مورد نیاز از طریق حامیان فعالیت‌های انجمن،
۱۲.۳.    پیگیری امور مالی و ثبت اسناد حسابداری انجمن،
۱۲.۴.    پیگیری تنظیم به‌موقع اسناد و مفاصاحساب‌های مالیاتی انجمن،
۱۲.۵.    همکاری در تنظیم قراردادهای کارکنان دائم و پاره‌وقت انجمن،
۱۲.۶.    پیگیری پرداخت تنخواه دبیرخانه و هزینه‌های دفتر انجمن،
۱۲.۷.    پیگیری پرداخت به‌موقع حق‌الزحمه و مزایای متعلقه ماهانه و سالانه کارکنان انجمن،
۱۲.۸.    پیگیری پرداخت به‌موقع حق بیمه سازمان تأمین اجتماعی کارکنان انجمن،

۱۳.    دبیرخانه مجلات انجمن
۱۳.۱.    رسیدگی به امور اداری و پشتیبانی‌های علمی مجلات انجمن،
۱۳.۲.    پیگیری امور مربوط به ارتباط با نویسندگان مقالات و داوران مجلات انجمن،
۱۳.۳.    روزآمدسازی وبگاه‌های اطلاع‌رسانی مجلات انجمن،
۱۳.۴.    ارتباط با بخش نشریات علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری،
۱۳.۵.     ارتباط با ویراستاران و پیگیری امور مربوط به تسریع در انتشار شماره‌های مجلات انجمن،

۱۴.    دبیرخانه انجمن
۱۴.۱.    پیگیری و رسیدگی به امور اداری و کارکنان دفتر و دبیرخانه انجمن،
۱۴.۲.    پیگیری تشکیل منظم جلسات شورای اجرایی  و جلسات کمیته‌ها و کارگروه‌های انجمن،
۱۴.۳.    تنظیم صورتجلسات شورای اجرایی انجمن و پیگیری دریافت صورتجلسات کمیته‌ها و کارگروه‌های انجمن،
۱۴.۴.    تنظیم نامه‌ها و مکاتبات انجمن و پیگیری آماده‌سازی و ارسال پاسخ به درخواست‌های رسیده به انجمن،
۱۴.۵.    هماهنگی تنظیم و پیگیری اجرای تفاهم‌نامه‌های همکاری با انجمن‌ها، نهادها و مراکز مرتبط با انجمن،
۱۴.۶.    هماهنگی ارتباطات مستمر با کمیسیون انجمن‌های علمی ایران و دیگر نهادهای تأثیرگذار بر فعالیت‌های انجمن،
۱۴.۷.    پیگیری تأمین منابع مالی و ملزومات داری و تجهیزاتی مورد نیاز  برای تداوم و توسعه فعالیت‌های انجمن،
نشانی مطلب در وبگاه انجمن رمز ایران:
http://isc.org.ir/find-1.105.144.fa.html
برگشت به اصل مطلب